INHALTSVERZEICHNIS
3. Technische Bedienungshinweise
1. WILLKOMMEN
Sie haben sich für das Arbeiten mit 4BAU entschieden und bereits Benutzernummer, Haupt- und Nebenkennwörter erhalten.
Ab sofort haben Sie die Möglichkeit, den kompletten Umfang der angebotenen Onlineplattform uneingeschränkt zu nutzen.
Wenn Sie noch keinen Registrierungsantrag gestellt haben, können Sie leider noch nicht publizieren und drucken.
Ihr Zugang ist mehrbenutzerfähig mit einer Unterscheidung in den Zugriffsrechten. Der Hauptbenutzer hat uneingeschränkte Nutzungsrechte. Drei weitere Nebenbenutzer können ebenfalls auf jeder Seite arbeiten, mit Ausnahme der Firmenauswertungen.
Hinweis: Von 2 Benutzern kann nicht gleichzeitig die gleiche Anfrage bearbeitet werden.
2. SICHERHEIT
Zu Ihrer Sicherheit werden Ihre Daten ssl-verschlüsselt übertragen.
Falls Ihr Browser dies nicht unterstützt, benutzen Sie bitte einen neueren Browser.
3. TECHNISCHE BEDIENUNGSHINWEISE
Die Onlineplattform 4BAU müssen sie nicht auf Ihrem Computer installieren. Sie führen jeden Arbeitsschritt "online" über das Internet aus. So können Sie jederzeit von einem Arbeitsplatz Ihrer Wahl, eines Ortes Ihrer Wahl an Ihren Bauvorhaben arbeiten, Anfragen bearbeiten, Angebote, Aufträge, Aufmaße, Rechnungen ansehen u. v. m.
4BAU stellt wenig Anforderungen an Ihren Computer. Sie allein können bestimmen, mit welchem Betriebssystem Sie arbeiten und über welchen Browser Sie 4BAU nutzen. Lediglich zum Ausdrucken Ihrer Bauvorhabensdaten ist die Installation eines Acrobat Readers auf Ihrem Computer erforderlich, den Sie kostenlos über das Internet downloaden können.
Zum Betrachten und Ausdrucken von Grafik-Dateien empfehlen wir den Freeware-Betrachter Xnview.
Zum Betrachten und Ausdrucken von CAD-Dateien empfehlen wir edrawings von SolidWorks, was frei ist.
Für Macintosh-Betriebssxsteme finden Sie hier edrawings.
Möchten Sie PDF-Dokumente erzeugen, um sie anschließend in 4BAU zu importieren, empfehlen wir für Windows-Betriebssysteme den PDF-Generator pdf-brewer von CIB-Software.
Für Macintosh-Betriebssysteme empfehlen wir Adobe Acrobat.
Benutzen Sie ausschließlich die angebotenen Schaltflächen von 4BAU, nicht den Vor- oder Zurück-Button Ihres Browsers. Nach Beendigung Ihrer Arbeit müssen Sie sich ordnungsgemäß über die Schaltfläche "Abmelden" abmelden, sonst sperrt das System die Benutzerkennung noch für 20 Minuten.
Als Arbeits- und Navigationshilfe sollten Sie vorwiegend die Maus verwenden. Die Tastatur ist lediglich zum Eingeben von Informationen in Eingabefelder gedacht. Nach einer Tastatureingabe benötigen Sie keine Bestätigung mit der Enter-Taste, sondern gelangen durch erneuten Mausklick auf ein anderes Eingabefeld bzw. mit der Tabulator-Taste zum nächsten Eingabefeld. Wenn Sie eine Maus mit Scrollrad benutzen, achten Sie bitte bei Auswahlfeldern darauf, dass noch aktive Auswahlfeld vor dem Srollen zu verlassen, da Sie sonst unbeabsichtigt die Auswahl verändern.
3.1 SEITENSTRUKTUR
Jede Seite besteht aus einem Banner und darunter einem oder mehreren Fenster(n).
Im Banner sind die 2 wichtigsten Schaltflächen angeordnet, nämlich "Abmelden" und "Startmenü".
Die Schaltfläche "Abmelden" müssen Sie immer benutzen, wenn Sie die Arbeit mit 4BAU beenden möchten.
Über die Schaltfläche "Startmenü" gelangen Sie, wie der Name schon sagt, zum Startmenü, von wo aus Sie alle Programmteile von 4BAU erreichen.
Ganz rechts finden Sie den Verweis "Starthilfe". In der Starthilfe sind wichtige Grundsätze zu 4BAU und dem Arbeiten damit dargelegt.
Die Fenster unterhalb des Banners sind hierarchisch von oben nach unten angeordnet. Die Bezeichnung der Fenster befinden sich in den Reitern.
Aktionen werden ausschließlich über Schaltflächen ausgeführt, die sich grundsätzlich in 2 Gruppen einteilen lassen:
- 1. Systemschaltflächen - Bearbeiten / Ansehen
- 2. Navigationsschaltflächen - In der Hierarchie sich nach oben, nach unten oder seitwärts bewegen
Falls vorhanden, können Sie ganz unten im Druckfenster ein entsprechendes Druckformular erzeugen, das Sie anschließend ausdrucken können.
3.2 PUBLIZIEREN
Damit in 4BAU Auftragnehmer Ihre gespeicherten Anfragen (u. ä.) sehen können, müssen Sie sie unbedingt publizieren.
Danach sind sie nicht mehr änderbar!
(Voraussetzung Registrierungsantrag)
3.3 DRUCKEN
Möchten Sie Formulare drucken, wählen Sie im Druckfenster das entsprechende Formular aus (bei mehreren Formularen) und betätigen Sie die Druck-Schaltfläche, und ein neues Fenster mit dem Acrobat Reader als Druckassistent wird aufgebaut. Sollte das neue Fenster nicht erscheinen (in Ihrem Browser ist Javascript nicht aktiv und/oder ein Popup-Blocker aktiv), benutzen Sie den Verweis "Anzeigen" hinter der Druck-Schaltfläche.
Als Papier verwenden Sie Ihr Briefpapier bzw. Blankopapier.
Möchten Sie importierte Dateien (Fotos, Pläne, Ausführungspläne, Anhänge usw.) drucken, erfolgt dies analog über ein zweites Fenster. Jetzt haben Sie die Möglichkeit, die Datei auf Ihrem Computer zu speichern, um sie z. B. mit einem Betrachter zu öffnen und zu drucken.
(Voraussetzung Registrierungsantrag)
4. ARBEITSWEISE MIT 4BAU
Sie erstellen mit 4BAU eine Bauanfrage (freie oder professionelle), suchen sich die für Sie in Frage kommenden Auftragnehmer und publizieren die Bauanfrage.
Danach erwarten Sie die Angebote. Diese prüfen Sie, generieren Preisspiegel und erteilen den Auftrag (die Aufträge).
Ab jetzt haben Sie die Möglichkeit, die Abarbeitung des Auftrages (der Aufträge) komplett nachzuvollziehen, mit dem Auftragnehmer (den Auftragnehmern) zu kommunizieren und Auswertungen zu machen.
4.1 ANFRAGEFORMEN
Sie können bei der Anfrageform zwischen der freien und der professionellen Anfrage wählen:
Freie Anfrage
Diese Form ist die einfachste. Sie schreiben nur kurz, was Sie bauen oder renovieren möchten, wann und wo es passieren soll. Jetzt können Sie noch favorisierte Auftragnehmer auswählen und ein paar Fotos der Baustelle importieren. Fertig.
Professionelle Anfrage
Bei der professionellen Anfrage können Sie oder ein Vertreter die Vertragsform, die Vertragsbedingungen und die Struktur der Leistungsverzeichnisse selbst bestimmen.
Dazu stehen Ihnen 5 Vertragsformen zur Verfügung:
- Einheitspreis
- Stundenlohn
- Selbstkostenerstattung
- Globalpauschalpreis
- Detailpauschalpreis
Die Vertragsbedingungen können Sie manuell erstellen oder einen Vertragsbedingungsgenerator nach VOB oder BGB benutzen oder fertige Vertragsbedingungen importieren.
Die Leistungsverzeichnisse werden nach Gewerken aufgebaut.
Jetzt können Sie noch Pläne und Weitere Vertragsbedingungen importieren, Auftragnehmer auswählen und entscheiden, ob Sie einen Generalunternehmer haben möchten oder nicht.
5. IMPORT-RICHTLINIEN
Die Import-Richtlinien unterteilen sich in Ausschreibungen, Import und Ergänzungen.
5.1 AUSSCHREIBUNGEN
Bei einer Ausschreibung sind folgende wichtige Punkte zu beachten:
Vertragsform beachten (Einheitspreis, Stundenlohn, Selbstkostenerstattung, Globalpauschalpreis, Detailpauschalpreis)
Ausschreiben nach Gewerken (keine Lose, nur eine LV-Gruppen-Verschachtelungstiefe)
Maximale Anzahl der Leistungsverzeichnisse und Teilleistungen pro LV: 100
Leistungsverzeichnisse mit gleichen Gewerken sind zulässig
Export der Angebotsanforderung ausschließlich nach GAEB DA83/1990
AUFBAU EINES LEISTUNGSVERZEICHNISSES BEI VERTRAGSFORM EINHEITSPREIS / SELBSTKOSTENERSTATTUNG
| 1. Vertragliche Regelungen | kann | Die Summe der vertraglichen Regelungen dürfen eine Grösse von 32000 Zeichen nicht überschreiten. |
| 2. Eröffnung Leistungsverzeichnis | muss | Die Datenaustauschphase muss 83, die Fassung muss Langtextfassung und das Ausgabejahr der 'Regelungen für den Datenaustausch Leistungsverzeichnis' muss 1990 betragen. |
| 3. Information Leistungsverzeichnis | muss | |
| 4. Information Projekt | muss | Hieraus wird die Bauvorhabenbezeichnung genommen. |
| 5. Information Auftraggeber | muss | |
| 6. Kennzeichen für Währung | muss | |
| 7. Beginn einer LV-Gruppe | muss | Die LV-Gruppe muss eine Normalgruppe sein. |
| 8. Bezeichnung der LV-Gruppe | muss | |
| 9. Beginn eines Hinweistextes | kann | Es muss freier Text sein. |
| 10. Hinweistext | kann | Der Hinweistext darf eine Grösse von 32000 Zeichen nicht überschreiten. |
| 11. Beginn einer Teilleistung | muss |
Folgende Bedingungen sind an die TL geknüpft: - Normalposition - keine Zuordnungszahl der TL - keine Einheitspreisaufgliederung - keine Zuschlagsposition - keine Wiederholungsposition - keine freie Menge - keine Nachtragsposition - keine entfallende Position - keine Berücksichtigung von Lohnänderungen |
| 12. Kurztext der Teilleistung | muss | |
| 13. Langtext der Teilleistung | muss | Der Langtext der TL darf eine Grösse von 32000 Zeichen nicht überschreiten. |
| 14. Ende der LV-Gruppe | muss | |
| 15. Abschluss Leistungsverzeichnis | muss |
Die Punkte 1, 7-14, 11-13 können sich wiederholen.
AUFBAU EINES LEISTUNGSVERZEICHNISSES BEI VERTRAGSFORM GLOBALPAUSCHALPREIS
| 1. Vertragliche Regelungen | kann | Die Summe der vertraglichen Regelungen dürfen eine Grösse von 32000 Zeichen nicht überschreiten. |
| 2. Eröffnung Leistungsverzeichnis | muss | Die Datenaustauschphase muss 83, die Fassung muss Langtextfassung und das Ausgabejahr der 'Regelungen für den Datenaustausch Leistungsverzeichnis' muss 1990 betragen. |
| 3. Information Leistungsverzeichnis | muss | |
| 4. Information Projekt | muss | Hieraus wird die Bauvorhabenbezeichnung genommen. |
| 5. Information Auftraggeber | muss | |
| 6. Kennzeichen für Währung | muss | |
| 7. Beginn einer LV-Gruppe | muss | Die LV-Gruppe muss eine Normalgruppe sein. |
| 8. Bezeichnung der LV-Gruppe | muss | |
| 9. Beginn eines Hinweistextes | muss | Es muss freier Text sein. |
| 10. Hinweistext | muss | Der Hinweistext darf eine Grösse von 32000 Zeichen nicht überschreiten. |
| 11. Ende der LV-Gruppe | muss | |
| 12. Abschluss Leistungsverzeichnis | muss |
Die Punkte 1, 7-11 können sich wiederholen.
AUFBAU EINES LEISTUNGSVERZEICHNISSES BEI VERTRAGSFORM DETAILPAUSCHALPREIS
| 1. Vertragliche Regelungen | kann | Die Summe der vertraglichen Regelungen dürfen eine Grösse von 32000 Zeichen nicht überschreiten. |
| 2. Eröffnung Leistungsverzeichnis | muss | Die Datenaustauschphase muss 83, die Fassung muss Langtextfassung und das Ausgabejahr der 'Regelungen für den Datenaustausch Leistungsverzeichnis' muss 1990 betragen. |
| 3. Information Leistungsverzeichnis | muss | |
| 4. Information Projekt | muss | Hieraus wird die Bauvorhabenbezeichnung genommen. |
| 5. Information Auftraggeber | muss | |
| 6. Kennzeichen für Währung | muss | |
| 7. Beginn einer LV-Gruppe | muss | Die LV-Gruppe muss eine Normalgruppe sein. |
| 8. Bezeichnung der LV-Gruppe | muss | |
| 9. Beginn eines Hinweistextes | kann | Es muss freier Text sein. |
| 10. Hinweistext | kann | Der Hinweistext darf eine Grösse von 32000 Zeichen nicht überschreiten. |
| 11. Beginn einer Teilleistung | muss |
Folgende Bedingungen sind an die TL geknüpft: - Normalposition - keine Zuordnungszahl der TL - keine Einheitspreisaufgliederung - keine Zuschlagsposition - keine Wiederholungsposition - keine Menge oder Menge 1 - Mengeneinheit psch - keine Nachtragsposition - keine entfallende Position - keine Berücksichtigung von Lohnänderungen |
| 12. Kurztext der Teilleistung | muss | |
| 13. Langtext der Teilleistung | muss | Der Langtext der TL darf eine Grösse von 32000 Zeichen nicht überschreiten. |
| 14. Ende der LV-Gruppe | muss | |
| 15. Abschluss Leistungsverzeichnis | muss |
Die Punkte 1, 7-14, 11-13 können sich wiederholen.
5.2 IMPORT
Der Import von Anfragen geschieht über das Startmenü oder auf der Seite ANFRAGEN ANZEIGEN über die Schaltfläche "Importieren". Es können nur Dateien im Format GAEB DA83/1990 importiert werden.
Zuerst müssen Sie die Vertragsform wählen. Danach wird das Leistungsverzeichnis importiert, aufgeteilt und automatisch eine neue Anfrage erstellt.
5.3 ERGÄNZUNGEN
Jetzt müssen Sie folgende Angaben abändern bzw. ergänzen:
Anfrage
- Auftraggeber-Vertreter
- Bauvorhaben-Straße
- Bauvorhaben-Land
- Bauvorhaben-PLZ
- Bauvorhaben-Ort
- Ausführungsbeginn
- Ausführungsende
- Vertragsbedingungen
- Beschränkt
- Generalunternehmer
- Submissionstermin
- AG-Bemerkungen
- Kostengruppenanzeige
- Auftragnehmer (bei Generalunternehmer = J)
- Weitere Vertragsbedingungen
- Pläne
Leistungsverzeichnisse
- Gewerk
- Beschreibung
- Ausführungsbeginn
- Ausführungsende
- Auftragnehmer (bei Generalunternehmer = N)
- Leistungsbeschreibungen (bei Vertragsform = Globalpauschalpreis)
6. FRAGEN / ANTWORTEN
Hier finden Sie Fragen und Antworten zu 4BAU.
7. ABKÜRZUNGEN
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Abgerechneter GB [EUR] Abschlags-GB [EUR] AG-Anrede AG-Bemerkungen AG-Email AG-Firma1/Name AG-Firma2/Vorname AG-Internet AG-Kennwort AG-Land AG-Nr AG-Ort AG-PLZ AG-Straße AG-Telefax AG-Telefon AG-Titel AG-VT-Anrede AG-VT-Email AG-VT-Handy AG-VT-Name AG-VT-Telefax AG-VT-Telefon AG-VT-Titel AG-VT-Vorname Anf-Datum Anf-Kennwort Anf-Nr Ang-Datum Ang-Nr AN-Bemerkungen AN-Email AN-Firma1 AN-Firma2 AN-Internet AN-Land AN-Nr AN-Ort AN-PLZ AN-Straße AN-Telefax AN-Telefon AN-VT-Anrede AN-VT-Email AN-VT-Handy AN-VT-Name AN-VT-Vorname AN-VT-Telefax AN-VT-Telefon AN-VT-Titel Art-Nr Auf-Datum Auf-Nr Aufmaß GB [EUR] |
Abgerechneter Gesamtbetrag [EUR] Abschlags-Gesamtbetrag [EUR] Auftraggeber-Anrede Auftraggeber-Bemerkungen Auftraggeber-Email Auftraggeber-Firma1 oder Auftraggeber-Name Auftraggeber-Firma2 oder Auftraggeber-Vorname Auftraggeber-Internet Auftraggeber-Kennwort Auftraggeber-Land Auftraggeber-Nummer Auftraggeber-Ort Auftraggeber-Postleitzahl Auftraggeber-Straße Auftraggeber-Telefax Auftraggeber-Telefon Auftraggeber-Titel Auftraggeber-Vertreter-Anrede Auftraggeber-Vertreter-Email Auftraggeber-Vertreter-Handy Auftraggeber-Vertreter-Name Auftraggeber-Vertreter-Telefax Auftraggeber-Vertreter-Telefon Auftraggeber-Vertreter-Titel Auftraggeber-Vertreter-Vorname Anfrage-Datum Anfrage-Kennwort Anfrage-Nummer Angebots-Datum Angebots-Nummer Auftragnehmer-Bemerkungen Auftragnehmer-Email Auftragnehmer-Firma1 Auftragnehmer-Firma2 Auftragnehmer-Internet Auftragnehmer-Land Auftragnehmer-Nummer Auftragnehmer-Ort Auftragnehmer-Postleitzahl Auftragnehmer-Straße Auftragnehmer-Telefax Auftragnehmer-Telefon Auftragnehmer-Vertreter-Anrede Auftragnehmer-Vertreter-Email Auftragnehmer-Vertreter-Handy Auftragnehmer-Vertreter-Name Auftragnehmer-Vertreter-Vorname Auftragnehmer-Vertreter-Telefax Auftragnehmer-Vertreter-Telefon Auftragnehmer-Vertreter-Titel Rechnungsart-Nummer Auftrags-Datum Auftrags-Nummer Aufmaß Gesamtbetrag [EUR] |
|
B B-Stla-Datum B-Stla-Nr Bauvorhaben-PLZ Berichts-Nr Bisheriger Abschlags-GB [EUR] Bisheriger GB [EUR] BLZ BS BV-Land BV-Nr BV-Ort BV-PLZ BV-Straße |
Bestätigt Bestätigte-Stundenlohnarbeiten-Datum Bestätigte-Stundenlohnarbeiten-Nummer Bauvorhaben-Postleitzahl Berichts-Nummer Bisheriger Abschlags-Gesamtbetrag [EUR] Bisheriger Gesamtbetrag [EUR] Bankleitzahl Beschränkt Bauvorhaben-Land Bauvorhaben-Nummer Bauvorhaben-Ort Bauvorhaben-Postleitzahl Bauvorhaben-Straße |
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E EP [EUR] |
Extern Einheitspreis [EUR] |
|
F |
Vertragsform E Einheitspreis L Stundenlohn S Selbstkostenerstattung G Globalpauschalpreis D Detailpauschalpreis W Wählbar |
|
GB [EUR] Gesamt-GB [EUR] GP [EUR] GU |
Gesamtbetrag [EUR] Gesamt-Gesamtbetrag [EUR] Gesamtpreis [EUR] Generalunternehmer |
| Kgr-Nr | Kostengruppen-Nummer |
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L LV-Nr |
Gelesen Leistungsverzeichnis-Nummer |
|
Max. OP [EUR] ME Min. OP [EUR] Mittl. OP [EUR] Mit-Nr MZG-Nr |
Maximaler Orientierungspreis [EUR] Mengeneinheit Minimaler Orientierungspreis [EUR] Mittlerer Orientierungspreis [EUR] Mitteilungs-Nummer Material/Zeit/Geräte-Nummer |
|
Nach-Ang-Datum Nach-Ang-Nr Nach-Auf-Datum Nach-Auf-Nr Nr |
Nachtrags-Angebots-Datum Nachtrags-Angebots-Nummer Nachtrags-Auftrags-Datum Nachtrags-Auftrags-Nummer Nummer |
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P PLZ Pos |
Publiziert Postleitzahl Position |
|
Rech-Art Rech-Datum Rech-Nr |
Rechnungsart Rechnungs-Datum Rechnungs-Nummer |
|
S Sich-Betrag [EUR] Sich-Datum Sich-Nr Stla-Datum Stla-Nr |
Storniert Sicherheits(rückforderungs)-Betrag [EUR] Sicherheits(rückforderungs)-Datum Sicherheits(rückforderungs)-Nummer Stundenlohnarbeiten-Datum Stundenlohnarbeiten-Nummer |
| TL-Nr | Teilleistungs-Nummer |
| V | Vergeben |
| >> | Ansehen / Bearbeiten |
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