Starthilfe Auftragnehmer (Handwerker)

 

INHALTSVERZEICHNIS

1. Willkommen

2. Sicherheit

3. Technische Bedienungshinweise

3.1 Seitenstruktur

3.2 Publizieren

3.3 Drucken

4. Arbeitsweise mit 4BAU

4.1 Abwicklungsmöglichkeiten von Bauvorhaben

4.2 Vertragsformen

4.3 Kalkulation

5. Steuerprüferzugang / Datenträgerüberlassung

6. Fragen / Antworten

7. Abkürzungen

 

1. WILLKOMMEN

Sie haben sich für das Arbeiten mit 4BAU entschieden und über eine Registrierungsantrag (-bestätigung) bereits Benutzernummer, Haupt- und Nebenkennwörter erhalten.
Ab sofort haben Sie die Möglichkeit, den kompletten Umfang der angebotenen Onlineplattform uneingeschränkt zu nutzen.
Haben Sie die monatliche Gebühr noch nicht entrichtet, können Sie leider nicht publizieren und drucken.

Ihr Zugang ist mehrbenutzerfähig mit einer Unterscheidung in den Zugriffsrechten. Der Hauptbenutzer hat uneingeschränkte Nutzungsrechte. Drei weitere Nebenbenutzer können ebenfalls auf jeder Seite arbeiten, mit Ausnahme der Firmenauswertungen.
Hinweis: Von 2 Benutzern kann nicht gleichzeitig das gleiche Angebot, Auftrag u. ä. bearbeitet werden.

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2. SICHERHEIT

Zu Ihrer Sicherheit werden Ihre Daten ssl-verschlüsselt übertragen.
Falls Ihr Browser dies nicht unterstützt, benutzen Sie bitte einen neueren Browser.

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3. TECHNISCHE BEDIENUNGSHINWEISE

Die Onlineplattform 4BAU müssen sie nicht auf Ihrem Computer installieren. Sie führen jeden Arbeitsschritt "online" über das Internet aus. So können Sie jederzeit von einem Arbeitsplatz Ihrer Wahl, eines Ortes Ihrer Wahl an Ihren Bauvorhaben arbeiten, Anfragen suchen und übernehmen, Angebote bearbeiten, Aufträge ansehen, Aufmaße eingeben, Rechnungen stellen u. v. m.

4BAU stellt wenig Anforderungen an Ihren Computer. Sie allein können bestimmen, mit welchem Betriebssystem Sie arbeiten und über welchen Browser Sie 4BAU nutzen. Lediglich zum Ausdrucken von Bauvorhabensdaten, Stammdaten, Auswertungen o. ä. ist die Installation eines Acrobat Readers auf Ihrem Computer erforderlich, den Sie kostenlos über das Internet downloaden können.

Zum Betrachten und Ausdrucken von Grafik-Dateien empfehlen wir den Freeware-Betrachter Xnview.

Zum Betrachten und Ausdrucken von CAD-Dateien empfehlen wir edrawings von SolidWorks, was frei ist.

Für Macintosh-Betriebssxsteme finden Sie hier edrawings.

Möchten Sie PDF-Dokumente erzeugen, um sie anschließend in 4BAU zu importieren, empfehlen wir für Windows-Betriebssysteme den PDF-Generator pdf-brewer von CIB-Software.

Für Macintosh-Betriebssysteme empfehlen wir Adobe Acrobat.

Benutzen Sie ausschließlich die angebotenen Schaltflächen von 4BAU, nicht den Vor- oder Zurück-Button Ihres Browsers. Nach Beendigung Ihrer Arbeit müssen Sie sich ordnungsgemäß über die Schaltfläche "Abmelden" abmelden, sonst sperrt das System die Benutzerkennung noch für 20 Minuten.

Als Arbeits- und Navigationshilfe sollten Sie vorwiegend die Maus verwenden. Die Tastatur ist lediglich zum Eingeben von Informationen in Eingabefelder gedacht. Nach einer Tastatureingabe benötigen Sie keine Bestätigung mit der Enter-Taste, sondern gelangen durch erneuten Mausklick auf ein anderes Eingabefeld bzw. mit der Tabulator-Taste zum nächsten Eingabefeld. Wenn Sie eine Maus mit Scrollrad benutzen, achten Sie bitte bei Auswahlfeldern darauf, dass noch aktive Auswahlfeld vor dem Srollen zu verlassen, da Sie sonst unbeabsichtigt die Auswahl verändern.

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3.1 SEITENSTRUKTUR

Jede Seite besteht aus einem Banner und darunter einem oder mehreren Fenster(n).

Im Banner sind die 2 wichtigsten Schaltflächen angeordnet, nämlich "Abmelden" und "Startmenü".
Die Schaltfläche "Abmelden" müssen Sie immer benutzen, wenn Sie die Arbeit mit 4BAU beenden möchten.
Über die Schaltfläche "Startmenü" gelangen Sie, wie der Name schon sagt, zum Startmenü, von wo aus Sie alle Programmteile von 4BAU erreichen.

Ganz rechts finden Sie den Verweis "Starthilfe". In der Starthilfe sind wichtige Grundsätze zu 4BAU und dem Arbeiten damit dargelegt.

Die Fenster unterhalb des Banners sind hierarchisch von oben nach unten angeordnet. Die Bezeichnung der Fenster befinden sich in den Reitern.

Aktionen werden ausschließlich über Schaltflächen ausgeführt, die sich grundsätzlich in 2 Gruppen einteilen lassen:

  • 1. Systemschaltflächen - Bearbeiten / Ansehen
  • 2. Navigationsschaltflächen - In der Hierarchie sich nach oben, nach unten oder seitwärts bewegen

Falls vorhanden, können Sie ganz unten im Druckfenster ein entsprechendes Druckformular erzeugen, das Sie anschließend ausdrucken können.

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3.2 PUBLIZIEREN

Damit in 4BAU Auftraggeber Ihre gespeicherten Angebote, Rechnungen, Mitteilungen u. ä. sehen können, müssen Sie sie unbedingt publizieren.
Danach sind sie nicht mehr änderbar!

(Voraussetzung: monatliche Gebühr ist entrichtet)

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3.3 DRUCKEN

Möchten Sie Formulare drucken, wählen Sie im Druckfenster das entsprechende Formular aus (bei mehreren Formularen) und betätigen Sie die Druck-Schaltfläche, und ein neues Fenster mit dem Acrobat Reader als Druckassistent wird aufgebaut. Sollte das neue Fenster nicht erscheinen (in Ihrem Browser ist Javascript nicht aktiv und/oder ein Popup-Blocker aktiv), benutzen Sie den Verweis "Anzeigen" hinter der Druck-Schaltfläche.
Als Papier verwenden Sie Ihr Briefpapier bzw. Blankopapier.

Möchten Sie Dateien (Fotos, Pläne, Ausführungspläne, Anhänge, MZG-Bilder usw.) drucken, erfolgt dies analog über ein zweites Fenster. Jetzt haben Sie die Möglichkeit, die Datei auf Ihrem Computer zu speichern, um sie z. B. mit einem Betrachter zu öffnen und zu drucken.
Haben Sie keinen entsprechenden Drucker, können Sie auch den im System integrierten Druckdienstleister zum Drucken beauftragen. Die entsprechenden Ausdrucke werden Ihnen dann per Post zugesandt (siehe Druckdienstleistungen).

(Voraussetzung: monatliche Gebühr ist entrichtet)

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4. ARBEITSWEISE MIT 4BAU

In 4BAU können Sie Ihre Firma mit Baudienstleistungsprofil und Verweis auf Ihre eigene Website präsentieren.
Dieses Baudienstleistungsprofil erstellen Sie in Ihrem Stamm über Gewerke, welches die Auftraggeber von 4BAU bei der Auftragnehmersuche und bei beschränkten Anfragen als ein Auswahlkriterium nutzen.

Möchten Sie mehr Bauanfragen, dann können Sie komfortabel nach freien oder professionellen u. a. nach PLZ, Ort, Gewerken suchen.
Haben Sie eine für Sie passende gefunden, übernehmen Sie diese in ein Angebot und kalkulieren dieses mit Hilfe der in 4BAU integrierten Produktdatenbank und anschließender Preisverhandlung mit den Lieferanten.

Sie haben auch die Möglichkeit, eigene Angebote und Aufträge (nicht über 4BAU-Anfragen) zu erstellen, z. B. mit sirAdos-Leistungstexten.

Für die Kalkulation der Teilleistungen sind die sirAdos-Baudaten mit Orientierungspreisen und Zeitwert eine wertvolle Hilfe.

Nach Erteilung eines Auftrages arbeiten Sie diesen dann komplett in 4BAU ab: Rechnungen, Zahlungen, Aufmaß, Baustellennachkalkulation, Nachträge, Stundenlohnarbeiten, Mitteilungen, Einbehalte, Rückzahlungen, Mahnwesen, Auswertungen.

Vorab können Sie aber erst einmal in einer herstellerbezogenen Produktdatenbank nach Material, Zeit, Geräten, Hersteller und Lieferanten recherchieren.

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4.1 ABWICKLUNGSMÖGLICHKEITEN VON BAUVORHABEN

Der Auftraggeber erstellt eine Anfrage über 4BAU

  • 1. eine Anfrage in 4BAU suchen und in ein Angebot übernehmen
  • 2. das Angebot in 4BAU bearbeiten, kalkulieren und publizieren
  • 3. den Auftrag nach Vergabe durch den Auftraggeber oder dessen Vertreter in 4BAU abarbeiten

Der Auftraggeber richtet eine Anfrage an Sie auf herkömmlichen Weg (nicht über 4BAU)

  • 1. ein Angebot in 4BAU erfassen, kalkulieren, publizieren, ausdrucken und dem Auftraggeber übergeben
  • 2. das Angebot als Auftrag bestätigen, diesen abarbeiten, notwendige Formulare (z. B. Rechnungen) ausdrucken und
        dem Auftraggeber übergeben

Sie können unabhängig davon, ob der Auftraggeber mit 4BAU arbeitet oder nicht, Ihre sämtlichen Bauvorhaben über 4BAU komfortabel, vertragssicher und schnell abwickeln.

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4.2 VERTRAGSFORMEN

Anfragen, Angebote und Auftrage unterliegen der vom Auftraggeber oder Auftragnehmer gewählten Vertragsform, je nach Art der Anfrage:

Freie Anfrage

Der Auftragnehmer wählt die Vertragsform aus und erstellt ein Angebot mit einer der folgenden Vertragsformen:

  • Einheitspreis
  • Stundenlohn
  • Selbstkostenerstattung
  • Globalpauschalpreis
  • Detailpauschalpreis

Professionelle Anfrage

Der Auftraggeber wählt die Vertragsform aus und erstellt eine Anfrage mit einer der folgenden Vertragsformen:

  • Einheitspreis
  • Stundenlohn
  • Selbstkostenerstattung
  • Globalpauschalpreis
  • Detailpauschalpreis

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4.3 KALKULATION

Sie wollen nach Übernahme einer Anfrage in ein Angebot oder nach Erfassen eines neuen Angebotes Ihre Bauleistungen in Material, Zeit, Geräte und anderen Bestandteilen aufgliedern, um so dem Auftraggeber die von ihm geforderten Preise zu unterbreiten.
4BAU ermöglicht Ihnen eine individuelle Kalkulation mit der von Ihnen gewählten Anzahl von Bestandteilen einer Teilleistung.
Der Auftraggeber kann nach Publizierung Ihres Angebotes nur die fertigen Leistungsverzeichnisse sehen, nicht aber Ihre Kalkulation.

Ein Angebot kann aus mehreren Leistungsverzeichnissen bestehen, diese wiederum aus mehreren Teilleistungen.
Eine Teilleistung kann sich aus mehreren Bestandteilen (Material, Zeit, Geräte, Sonstiges) zusammensetzen oder wird pauschal erfasst, je nach Vertragsform.

Um einen Bestandteil zu erfassen, gibt es 3 Möglichkeiten:

Erfassen

Sie können ein Material, Zeit, Gerät aus der Herstellerdatenbank mit dem hinterlegten Listenpreis (kein EK-Preis!) und Ihrem verhandelten Lieferantenrabatt bzw. Ihrem Einkaufspreis und der Verbrauchsangabe in einen Bestandteil Ihrer Kalkulation übernehmen.

Manuell erfassen

Hier können Sie einen eigens definierten Bestandteil manuell erfassen, was wiederum ein Material, Zeit, Gerät sein kann. Sie können jedoch auch einen fertigen Preis einsetzen, um sich die Eingabe von mehreren Bestandteilen zu ersparen.

Häufig verwendetes Material/Zeit/Gerät

Sie können einen bereits von Ihnen angelegtes und kalkuliertes Material/Zeit/Gerät in Ihr aktuelles Angebot übernehmen und auch abändern.

Bei Wiederverwendung von Angeboten, Aufträgen, Leistungsverzeichnissen oder Teilleistungen können Sie über die "Kopieren" und "Einfügen" - Funktion die gewünschten Teile eines ersten Bauvorhabens kopieren und in ein zweites (oder erstes) Bauvorhaben mit Kalkulation einfügen. Diese lassen sich dann individuell abändern.

Die einzugebende Menge bezieht sich auf die Mengeneinheit des Einheitspreises der Teilleistung, nicht auf die Gesamtmenge.

Sie haben 2 Möglichkeiten zur Ermittlung Ihres Gesamtpreises:

Aufschlag

Sie geben auf den ermittelten Einkaufs-Einheitspreis einen prozentualen Aufschlag ein. Mit "Berechnen" können Sie sich dann den Gesamtpreis anzeigen lassen.

EP

Ist dieser jedoch nicht nach Ihren Wünschen oder haben Sie eine konkrete Vorstellung von Ihrem Gesamtpreis, können Sie durch Umschalten auf "EP eingeben" direkt den fertigen Einheitspreis bestimmen. 4BAU berechnet Ihnen dann daraus den resultierenden Aufschlag.

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5. Steuerprüferzugang / Datenträgerüberlassung

Möchte ein Steuerprüfer unmittelbaren Zugang zu Ihren Daten in 4BAU, dann erfolgt das nur in Ihrer Firma!

Sie melden sich mit Ihren Zugangsdaten an und aktivieren den Steuerprüferzugang, indem Sie auf der Startmenüseite die Schaltfläche Steuerprüferzugang drücken. Im Steuerprüferzugang kann der Steuerprüfer dann nur steuerrelevante Daten lesen. Danach muss er sich abmelden.

Geben Sie niemals Ihre Zugangsdaten an den Steuerprüfer weiter!

Wird vom Steuerprüfer eine Datenträgerüberlassung angefordert, starten Sie diesen Vorgang aus dem Startmenü. Folgen Sie danach bitte den Anweisungen.
Die Daten auf dem Datenträger werden nach AES256 verschlüsselt und kennwortgeschützt.

Übermitteln Sie dem Steuerprüfer das Überlassungs-Kennwort immer separat!

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6. FRAGEN / ANTWORTEN

Hier finden Sie Fragen und Antworten zu 4BAU.

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7. ABKÜRZUNGEN

Abgerechneter GB [EUR]
Abschlags-GB [EUR]
AG-Anrede
AG-Bemerkungen
AG-Email
AG-Firma1/Name
AG-Firma2/Vorname
AG-Internet
AG-Kennwort
AG-Land
AG-Nr
AG-Ort
AG-PLZ
AG-Straße
AG-Telefax
AG-Telefon
AG-Titel
AG-VT-Anrede
AG-VT-Email
AG-VT-Handy
AG-VT-Name
AG-VT-Telefax
AG-VT-Telefon
AG-VT-Titel
AG-VT-Vorname
Anf-Datum
Anf-Nr
Ang-Datum
Ang-Nr
AN-Bemerkungen
AN-Email
AN-Firma1
AN-Firma2
AN-Internet
AN-Land
AN-Nr
AN-Ort
AN-PLZ
AN-Straße
AN-Telefax
AN-Telefon
AN-VT-Anrede
AN-VT-Email
AN-VT-Handy
AN-VT-Name
AN-VT-Vorname
AN-VT-Telefax
AN-VT-Telefon
AN-VT-Titel
Art-Nr
Auf-Datum
Auf-Nr
Aufmaß GB [EUR]
Abgerechneter Gesamtbetrag [EUR]
Abschlags-Gesamtbetrag [EUR]
Auftraggeber-Anrede
Auftraggeber-Bemerkungen
Auftraggeber-Email
Auftraggeber-Firma1 oder Auftraggeber-Name
Auftraggeber-Firma2 oder Auftraggeber-Vorname
Auftraggeber-Internet
Auftraggeber-Kennwort
Auftraggeber-Land
Auftraggeber-Nummer
Auftraggeber-Ort
Auftraggeber-Postleitzahl
Auftraggeber-Straße
Auftraggeber-Telefax
Auftraggeber-Telefon
Auftraggeber-Titel
Auftraggeber-Vertreter-Anrede
Auftraggeber-Vertreter-Email
Auftraggeber-Vertreter-Handy
Auftraggeber-Vertreter-Name
Auftraggeber-Vertreter-Telefax
Auftraggeber-Vertreter-Telefon
Auftraggeber-Vertreter-Titel
Auftraggeber-Vertreter-Vorname
Anfrage-Datum
Anfrage-Nummer
Angebots-Datum
Angebots-Nummer
Auftragnehmer-Bemerkungen
Auftragnehmer-Email
Auftragnehmer-Firma1
Auftragnehmer-Firma2
Auftragnehmer-Internet
Auftragnehmer-Land
Auftragnehmer-Nummer
Auftragnehmer-Ort
Auftragnehmer-Postleitzahl
Auftragnehmer-Straße
Auftragnehmer-Telefax
Auftragnehmer-Telefon
Auftragnehmer-Vertreter-Anrede
Auftragnehmer-Vertreter-Email
Auftragnehmer-Vertreter-Handy
Auftragnehmer-Vertreter-Name
Auftragnehmer-Vertreter-Vorname
Auftragnehmer-Vertreter-Telefax
Auftragnehmer-Vertreter-Telefon
Auftragnehmer-Vertreter-Titel
Rechnungsart-Nummer
Auftrags-Datum
Auftrags-Nummer
Aufmaß Gesamtbetrag [EUR]
B
B-Stla-Datum
B-Stla-Nr
Bisheriger Abschlags-GB [EUR]
Bisheriger GB [EUR]
BLZ
BS
BV-Land
BV-Nr
BV-Ort
BV-PLZ
BV-Straße
Bestätigt
Bestätigte-Stundenlohnarbeiten-Datum
Bestätigte-Stundenlohnarbeiten-Nummer
Bisheriger Abschlags-Gesamtbetrag [EUR]
Bisheriger Gesamtbetrag [EUR]
Bankleitzahl
Beschränkt
Bauvorhaben-Land
Bauvorhaben-Nummer
Bauvorhaben-Ort
Bauvorhaben-Postleitzahl
Bauvorhaben-Straße
E
EK [EUR]
EK-EP [EUR]
EK-GB [EUR]
EK-GP [EUR]
EK-Netto [EUR]
EP [EUR]
Extern
Einkaufspreis [EUR]
Einkaufs-Einheitspreis [EUR]
Einkaufs-Gesamtbetrag [EUR]
Einkaufs-Gesamtpreis [EUR]
Einkaufs-Netto [EUR]
Einheitspreis [EUR]
F





 
Vertragsform
  E Einheitspreis
  L Stundenlohn
  S Selbstkostenerstattung
  G Globalpauschalpreis
  D Detailpauschalpreis
  W Wählbar
G
GB [EUR]
Gesamt-GB [EUR]
GK [EUR]
GP [EUR]
GU
Gut-Datum
Gut-Nr
Gesperrt
Gesamtbetrag [EUR]
Gesamt-Gesamtbetrag [EUR]
Gesamt-Einkaufspreis [EUR]
Gesamtpreis [EUR]
Generalunternehmer
Gutschrifts-Datum
Gutschrifts-Nummer
H-Nr
HG
Hersteller-Nummer
Hersteller-Gesperrt
K-Anrede
K-Email
K-Firma1/Name
K-Firma2/Vorname
K-Internet
K-Land
K-Nr
K-Ort
K-PLZ
K-Straße
K-Telefax
K-Telefon
K-Titel
Kunden-Anrede
Kunden-Email
Kunden-Firma1 oder Kunden-Name
Kunden-Firma2 oder Kunden-Vorname
Kunden-Internet
Kunden-Land
Kunden-Nummer
Kunden-Ort
Kunden-Postleitzahl
Kunden-Straße
Kunden-Telefax
Kunden-Telefon
Kunden-Titel
L
L-Nr
LP [EUR]
LV-Nr
Gelesen
Lieferanten-Nummer
Listenpreis [EUR]
Leistungsverzeichnis-Nummer
M/Z/G
Max. OP [EUR]
ME
Min. OP [EUR]
Mit-Nr
Mittl. OP [EUR]
MZG-Nr
Material/Zeit/Geräte
Maximaler Orientierungspreis [EUR]
Mengeneinheit
Minimaler Orientierungspreis [EUR]
Mitteilungs-Nummer
Mittlerer Orientierungspreis [EUR]
Material/Zeit/Geräte-Nummer
Nach-Ang-Datum
Nach-Ang-Nr
Nach-Auf-Datum
Nach-Auf-Nr
Nr
Nachtrags-Angebots-Datum
Nachtrags-Angebots-Nummer
Nachtrags-Auftrags-Datum
Nachtrags-Auftrags-Nummer
Nummer
P
PLZ
Pos
Publiziert
Postleitzahl
Position
R/G-Art
R/G-Datum
R/G-Endbetrag [EUR]
R/G-Nr
Rech-Art
Rech-Datum
Rech-Nr
Rechnung/Gutschrift-Art
Rechnung/Gutschrift-Datum
Rechnung/Gutschrift-Endbetrag [EUR]
Rechnung/Gutschrift-Nummer
Rechnungsart
Rechnungs-Datum
Rechnungs-Nummer
S
Sich-Betrag [EUR]
Sich-Datum
Sich-Nr
Stla-Datum
Stla-Nr
Storniert
Sicherheits(rückforderungs)-Betrag [EUR]
Sicherheits(rückforderungs)-Datum
Sicherheits(rückforderungs)-Nummer
Stundenlohnarbeiten-Datum
Stundenlohnarbeiten-Nummer
TL-Nr Teilleistungs-Nummer
Ü Übernommen
ZF
Zus. Rabatt [%]
Zahlungsform
Zusätzlicher Rabatt [%]
>> Ansehen / Bearbeiten

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